「急ぎの連絡」には注意が必要です！意味と上手な言い換え方 | 沖縄のバーチャルオフィス

「急ぎの連絡」をビジネスメールで使う際の４つの注意点

ビジネスメールで「急ぎの連絡」を使う際には、以下の４つの点に注意しましょう。 1. 返信が遅れた場合は使わない メールを受け取ってから2〜3日以上経っている場合は、「急ぎの連絡」ではなく丁寧な返信をする方が良いでしょう。 何日も待っても詳細な情報が伝えられないと、「いつまで待てばいいのか」と相手をイライラさせる可能性があるためです。 返信の遅れについて謝罪の言葉を添えると、相手の不快感を軽減できます。 2. 連絡する内容は緊急の用件に限定する 「急ぎの連絡」は緊急の連絡ですので、関連する内容のみを記載しましょう。 他に伝えたいことがある場合は、「〇〇については別途連絡いたします」として別のメールで連絡しましょう。 3. お礼や謝罪の場合は避ける お礼や謝罪のメールをする際には、「急ぎの連絡」以外の言葉を使う方が安全です。 状況によりますが、誤解を避けたい場合は別の表現をおすすめします。 例えば、「急ぎの連絡」の代わりに「まずは」を使い、「まずは件のみのご連絡となり、申し訳ございません」と伝えるなど、失礼のない言い方をしましょう。 最も良いのは、詳細な説明を加えた礼儀正しい内容の連絡をすることです。 4. 「急ぎの連絡〜まで」という表現は使わない 「急ぎの連絡〜まで」と語尾を省略すると、ますます丁寧さが欠けてしまいます。 社内チャットなどのカジュアルな場面では問題ないかもしれませんが、フォーマルなビジネスメールでは不適切な表現です。 「急ぎの連絡いたします」と伝える方が、失礼な印象を与えません。